Avisos de privacidad y Datos personales

https://www.transparencia.ugto.mx/avisos-de-privacidad

El aviso de privacidad tiene por objeto informar, al titular de los datos, sobre los alcances y condiciones generales del tratamiento de sus datos personales, a fin de que esté en posibilidad de tomar decisiones informadas sobre el uso de su información personal y, en consecuencia, mantener el control y disposición sobre ella. A través de este medio, la Institución define y le da a conocer a los usuarios cuáles son los alcances legales en el uso de su información, brindandole así seguridad y protección.

Es importante que se tenga a la vista en las áreas de atención a ususarios y que sea de pleno conocimiento del personal que brinda trámites y servicios en las áreas. Es recomendable insertar un link u otra forma de acceso en los medios de comunicación con los ususarios y al momento de dar inicio a algún trámite o servicio.

Coordinación de Asuntos Escolares

Coordinación de Extensión y Colaboración Académica

Coordinación de Desarrollo Estudiantil

Unidad de Personal Académico

Unidad de Movilidad Académica

División de Ciencias de la Vida

División de Ingenierías

SEDigital-CIME

Coordinación de Recursos Humanos

Coordinación de Recursos Financieros y Adquisiciones

Coordinación de Infraestructura y Servicios Universitarios

Coordinación de Investigación y Posgrado

Si requieres insetar el aviso de privacidad en algún formato en el que se recopilan datos personales, puedes utilizar el siguiente texto:

"He leído y acepto los términos y condiciones establecidos en el aviso de privacidad, el cual podrá ser consultado en su versión integral y simplificada en la página que se despliega con el siguiente enlace: https://www.transparencia.ugto.mx/avisos-de-privacidad."

Protección de datos personales

Las instituciones públicas protegen los datos personales a través de diversas medidas administrativas, físicas y técnicas. Estas están diseñadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, así como para prevenir accesos no autorizados o usos indebidos. 

Medidas administrativas:

• Establecimiento de políticas y procedimientos: Las instituciones deben contar con políticas claras y procedimientos específicos para el manejo y protección de datos personales, incluyendo la designación de responsables y la capacitación del personal.

• Elaboración de avisos de privacidad: Se debe informar a los titulares de los datos sobre el propósito del tratamiento, la forma en que se utilizarán sus datos y los mecanismos para ejercer sus derechos.

• Control de acceso: Se deben implementar sistemas de acceso restringido a la información, utilizando contraseñas, perfiles de usuario y otros mecanismos de autenticación.

• Documentación de medidas de seguridad: Se debe elaborar un documento de seguridad que contenga todas las medidas administrativas, físicas y técnicas implementadas para proteger los datos personales.

Medidas físicas:

• Control de acceso a las instalaciones: Se deben implementar medidas como controles de acceso, vigilancia y seguridad perimetral para evitar el acceso no autorizado a los lugares donde se almacenan los datos.
• Almacenamiento seguro de la información: Los datos personales deben almacenarse en lugares seguros, protegidos de daños físicos, incendios, inundaciones, etc.

Medidas técnicas:

• Cifrado de datos: Los datos personales deben ser cifrados tanto en reposo como en tránsito para proteger los accesos no autorizados.
• Sistemas de detección de intrusiones: Se deben implementar sistemas para detectar y prevenir ataques informáticos y accesos no autorizados a los sistemas que almacenan los datos.
• Cortafuegos: Se deben utilizar firewalls para proteger las redes y sistemas de las instituciones contra accesos no autorizados.
• Sistemas de copias de seguridad: Se deben realizar copias de seguridad periódicas de los datos para garantizar su recuperación en caso de fallas o pérdidas.
• Auditorías de seguridad: Se deben realizar auditorías periódicas para evaluar la efectividad de las medidas de seguridad implementadas.

Otros aspectos importantes:

• Cumplimiento de la ley: Las instituciones públicas deben cumplir con las leyes y normativas aplicables en materia de protección de datos personales.
• Derechos ARCO: Se debe garantizar a los titulares de los datos el ejercicio de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) para controlar su información personal.
• Transparencia y rendición de cuentas: Las instituciones deben ser transparentes en el manejo de los datos personales y rendir cuentas sobre las medidas implementadas para protegerlos.

En resumen, la protección de datos personales en las instituciones públicas es un proceso complejo que involucra medidas administrativas, físicas y técnicas, así como el cumplimiento de la ley y el respeto a los derechos de los titulares de los datos.